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Für Veranstalter

Messe-Setup: individuell konfiguriert, sofort einsatzbereit

Messe anlegen, Händler und Aussteller anbinden, Registrierungsformular konfigurieren, E-Mail-Templates anpassen – alles in einem System, ohne technisches Know-how.

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Neue Messe anlegen
Messename
Datum
15. März 2027
Uhrzeit
09:00 – 18:00
Standort
Messe Wien, Halle B
Bereit zur Veröffentlichung
Messe erstellen

Von der Idee zur fertigen Messe

1

Messe anlegen

Name, Datum, Ort und Öffnungszeiten eintragen. Das System generiert automatisch alle nötigen URLs und Konfigurationen.

2

Teilnehmer einladen

Händler und Aussteller per E-Mail einladen. Jeder erhält eigenen Zugang und kann im Rahmen seiner Rolle agieren.

3

Formulare & E-Mails

Registrierungsformular konfigurieren, E-Mail-Templates anpassen – einmal einrichten, dann läuft alles automatisch.

Was das Setup-System kann

Alle Werkzeuge, die Sie als Veranstalter brauchen – in einem durchgängigen System.

Messe anlegen – Schritt für Schritt

Name, Datum, Ort, Öffnungszeiten – alles an einem Ort. Das System generiert Slugs und bereitet alle Portale automatisch vor.

  • Name, Datum, Ort und Öffnungszeiten
  • Automatisch generierte Besucher-URLs
Messe-Details
Messename
Werbeartikel-Messe Wien 2027
Beginn
15. März 2027
Ende
16. März 2027
Öffnungszeiten
09:00 – 18:00 Uhr täglich
Standort
Messe Wien, Halle B, 1020 Wien
Besucher-Link:portal.swagflow.eu/wien-2027
Teilnehmer verwalten
Muster GmbH
312 Einladungen
Händler
Promo AG
189 Einladungen
Händler
Stand 14 – TechExpo
Bestätigt
Aussteller
+ Händler / Aussteller hinzufügen

Händler und Aussteller anbinden

Stellen Sie Ihren Händlern die digitale Infrastruktur bereit, damit sie eigene Kunden zur Messe einladen können. Aussteller erhalten einen separaten Zugang. Jeder sieht nur, was für seine Rolle relevant ist.

  • Händler per E-Mail onboarden
  • Aussteller mit separatem Zugang
  • Rollenbasierte Sichtbarkeit

Formulare und E-Mail-Templates

Konfigurieren Sie, welche Felder Besucher beim Registrieren ausfüllen müssen. Passen Sie Einladung, Bestätigung und Erinnerung einmalig an – alle E-Mails werden automatisch personalisiert versendet.

  • Pflicht- und optionale Felder frei wählbar
  • Einladung, Bestätigung, Erinnerung
  • Automatische Personalisierung mit Platzhaltern
  • Händler können Templates überschreiben
E-Mail-Templates
Einladung
Angepasst
Bestätigung
Angepasst
Erinnerung (7 Tage)
Standard
Erinnerung (1 Tag)
Standard
Registrierungsfelder
Vorname *Nachname *E-Mail *Firma *TelefonPosition

Ihre nächste Messe – professionell aufgesetzt

Gerne zeige ich Ihnen das Messe-Setup in einer persönlichen Demo.

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