Für Händler
Ihre Kunden einladen
Sie laden ein, SwagFlow zeigt Ihnen, was aus jeder Einladung geworden ist. Die Bilder auf dieser Seite stammen aus der echten Software, mit erfundenen Kunden.
Demo anfragenSo läuft es ab
Vom ersten Kunden in der Liste bis zur Frage, ob Ihre Einladung gewirkt hat.
Der Überblick
Vier Zahlen zeigen, wo Ihre Einladungen stehen
Oben in Ihrer Einladungsliste stehen vier Kacheln: wie viele Kunden noch nicht eingeladen sind, wie viele nicht reagiert haben, bei wem die Mail nicht ankam und wer schon angemeldet ist. Ein Klick auf eine Kachel zeigt genau diese Kunden.
Schritt 1
Einen Kunden einladen
Pflicht ist nur die E-Mail-Adresse. Mit dem Namen wird die Anrede persönlich, und den Ansprechpartner aus Ihrem Team bekommt der Kunde als Kontakt in die Mail. Der Einladungstext ist vorbereitet. Dann entscheiden Sie: sofort senden oder erst speichern und später alle gesammelt einladen.
- Wer schon eine Einladung hat, wird beim Sammelversand übersprungen
- Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Link, das Formular ist mit seinen Daten vorausgefüllt
Schritt 2
Die ganze Kundenliste übernehmen
Ihre Kundenliste aus Warenwirtschaft oder CRM laden Sie als CSV-Datei hoch: Datei wählen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, importieren. Verschickt wird erst, wenn Sie die Vorschau bestätigt haben. Wer nur Adressen hat, fügt sie einfach ein, eine pro Zeile.
- Bis zu 1.000 Kunden je Import, doppelte und fehlerhafte Zeilen werden übersprungen
- Eine Vorlage zum Herunterladen hilft, wenn Sie noch keine Liste haben
Schritt 3
Sehen, was aus jeder Einladung wurde
Neben jedem Kunden steht, wie weit seine Einladung gekommen ist: gesendet, zugestellt, geöffnet. „Geklickt“ heißt, er hat den Anmeldelink angeklickt, sich aber noch nicht angemeldet. Bei diesen Kunden lohnt sich ein Anruf besonders.
Schritt 4
Nachfassen, mit einem Klick
Kommt eine Mail nicht an, steckt meist ein Tippfehler in der Adresse. Sie korrigieren ihn und schicken die Einladung im selben Schritt noch einmal. Wer eingeladen ist, aber nicht reagiert hat, bekommt mit „Alle erinnern“ auf einmal eine Erinnerung.
Schritt 5
Wissen, ob Ihre Einladung wirkt
Die Auswertung zeigt, wie viele Ihrer Eingeladenen sich angemeldet haben, und warum die übrigen fehlen: unzustellbar oder keine Reaktion, jeweils mit den Kunden dahinter. Eine Kurve zeigt, wann Ihre Einladung gewirkt hat. Nach der Messe sehen Sie, wer angemeldet war und nicht kam.
Hausmesse oder Messe mit mehreren Händlern
Veranstalten Sie Ihre eigene Messe, gehört Ihnen die ganze Liste. Laden mehrere Händler zur selben Messe ein, hat jeder seine eigene Liste, seinen eigenen Link und seine eigenen Kunden. Der Veranstalter sieht davon nur Zahlen.
Wir zeigen es Ihnen gern
In einer persönlichen Demo, zugeschnitten auf Ihr Messegeschäft.
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