Für Veranstalter

Check-in an jedem Eingang – schnell und auch ohne WLAN

QR-Code scannen, Badge drucken, fertig. Eine Check-in-App für alle Stationen, Badge-Druck inklusive – auch ohne WLAN.

Demo anfragen
Eingang A – Check-in
Thomas Gruber
Kreativ GmbH · Ticket #TG-4821
Eingecheckt · 09:14 Uhr
Badge wird gedruckt...
Godex (Netzwerk)
0
Heute
0%
Quote
3
Stationen

Alles für einen reibungslosen Eingang

1

QR-Code scannen

Besucher zeigen ihr Ticket am Handy oder ausgedruckt – der QR-Code wird per Kamera oder Scanner erfasst.

2

Badge drucken

Der Namens-Badge wird direkt am Eingang gedruckt – auf einem Godex-Drucker im Netzwerk oder per PDF über jeden Systemdrucker.

3

Zahlen verfolgen

Alle Stationen synchronisieren sich, sobald eine Verbindung besteht. Im Dashboard sehen Sie, wie viele Besucher eingecheckt sind.

Was das Check-in-System kann

Check-in-Station mit Badge-Druck und Vor-Ort-Anmeldung – oder mobile Zutrittskontrolle für VIP- und Lounge-Bereiche.

Check-in-Station mit Badge-Druck

Die Check-in-App läuft stabil auf macOS und Windows – ideal für stationäre Check-in-Punkte mit Bildschirm, Badge-Drucker und angeschlossenem Barcode-Scanner.

  • macOS (Intel & Apple Silicon) und Windows 10/11
  • Barcode-Scanner oder Kamera als Eingabe
  • Großes Display – übersichtlich für das Personal
SwagFlow Check-in
Verbunden
QR-Code scannen oder Short-Code eingeben
BAFOP
Haupteingang A284 heute eingecheckt
Nebeneingang B – Mobile
Ticket vor die Kamera halten
iOS 14+ · Android 8+58 heute

Mobile Zutrittskontrolle

Flexibel einsetzbar – ob VIP-Bereich, Lounge oder zusätzlicher Zugang. Die App läuft auf iOS und Android, nutzt die eingebaute Kamera als Scanner und synchronisiert sich mit allen anderen Stationen.

  • iPhone, iPad, Android-Smartphone oder -Tablet
  • Kamera als QR-Code-Scanner – keine Hardware nötig
  • Mehrere Stationen parallel, keine Duplikate

Badge-Druck direkt am Eingang

Nach dem Check-in wird ein personalisierter Namens-Badge gedruckt – mit Name, Firma und QR-Code. Entweder auf einem Godex-Drucker im Netzwerk oder als PDF über jeden Systemdrucker.

  • Godex-Drucker über das Netzwerk
  • PDF-Druck über jeden Systemdrucker
  • Badge-Layout individuell anpassbar
Badge-Vorschau
Thomas Gruber
Kreativ GmbH
Werbeartikel-Messe Wien 2027
Godex (Netzwerk)Druck OK
Verbindungsstatus
Offline-Modus aktiv
Lokal gespeichert
Anna Steiner
10:22
Klaus Bauer
10:24
Eva Hofmann
10:25
3 Check-ins gespeichert · Sync beim nächsten WLAN

Funktioniert auch ohne WLAN

Schlechtes WLAN am Veranstaltungsort? Kein Problem. Die App speichert alle Check-ins lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald die Verbindung wieder steht. Kein Datenverlust.

  • Vollständig offline-fähig – keine Abhängigkeit vom WLAN
  • Automatische Synchronisation beim Verbindungsaufbau
  • Duplikat-Schutz: kein Besucher wird doppelt gezählt

Zahlen für Sie als Veranstalter

Während die Messe läuft, sehen Sie im Dashboard: wie viele Besucher eingecheckt sind und wie sich die Check-ins über den Tag verteilen.

  • Eingecheckte Besucher über alle Stationen
  • Verlauf je Stunde – Stoßzeiten auf einen Blick
  • Besucherzahlen nach FKM
Dashboard
342
Eingecheckt
519
Gesamt heute
89%
Check-in-Rate
Besucher heute (stündlich)
8:0012:0017:00

Check-in, der einfach funktioniert

Gerne zeige ich Ihnen das Check-in-System in einer Demo – mit Badge-Druck und allen Stationen.

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