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Für Veranstalter

Check-in in unter 3 Sekunden – an jedem Eingang

QR-Code scannen, Badge drucken, fertig. Desktop- und Mobile-App für alle Stationen, Badge-Druck inklusive – auch ohne WLAN.

Demo anfragen
Eingang A – Check-in
Thomas Gruber
Kreativ GmbH · Ticket #TG-4821
Eingecheckt · 09:14 Uhr
Badge wird gedruckt...
Brother QL-820
0
Heute
0%
Quote
3
Stationen

Alles für einen reibungslosen Eingang

1

QR-Code scannen

Besucher zeigen ihr Ticket am Handy oder ausgedruckt – der QR-Code wird per Kamera oder Scanner erfasst. Ergebnis in unter 3 Sekunden.

2

Badge drucken

Der Namens-Badge wird direkt am Eingang auf Thermo- oder Laserdrucker gedruckt – automatisch.

3

Live verfolgen

Alle Stationen synchronisieren sich in Echtzeit. Sie sehen jederzeit, wie viele Besucher auf der Messe sind.

Was das Check-in-System kann

Check-in-Station mit Badge-Druck und Vor-Ort-Anmeldung – oder mobile Zutrittskontrolle für VIP- und Lounge-Bereiche.

Check-in-Station mit Badge-Druck

Die native Desktop-Anwendung läuft stabil auf macOS und Windows – ideal für stationäre Check-in-Punkte mit Bildschirm, Badge-Drucker und angeschlossenem Barcode-Scanner.

  • macOS (Intel & Apple Silicon) und Windows 10/11
  • Unterstützt USB- und Bluetooth-Barcode-Scanner
  • Großes Display – übersichtlich für das Personal
SwagFlow Check-in
Verbunden
QR-Code scannen oder Short-Code eingeben
BAFOP
Haupteingang A284 heute eingecheckt
Nebeneingang B – Mobile
Ticket vor die Kamera halten
iOS 14+ · Android 8+58 heute

Mobile Zutrittskontrolle

Flexibel einsetzbar – ob VIP-Bereich, Lounge oder zusätzlicher Zugang. Die App läuft auf iOS und Android, nutzt die eingebaute Kamera als Scanner und synchronisiert sich mit allen anderen Stationen.

  • iPhone, iPad, Android-Smartphone oder -Tablet
  • Kamera als QR-Code-Scanner – keine Hardware nötig
  • Mehrere Stationen parallel, keine Duplikate

Badge-Druck direkt am Eingang

Nach dem Check-in wird automatisch ein personalisierter Namens-Badge gedruckt – mit Name, Firma und QR-Code. Funktioniert mit Thermo- und Laserdruckern verschiedener Hersteller.

  • Brother QL-Serie, Zebra ZD-Serie, Dymo LabelWriter
  • Thermodruck für Etiketten, Laser für Ausweise
  • Badge-Layout individuell anpassbar
Badge-Vorschau
Thomas Gruber
Kreativ GmbH
Werbeartikel-Messe Wien 2027
Brother QL-820NWBDruck OK
Verbindungsstatus
Offline-Modus aktiv
Lokal gespeichert
Anna Steiner
10:22
Klaus Bauer
10:24
Eva Hofmann
10:25
3 Check-ins gespeichert · Sync beim nächsten WLAN

Funktioniert auch ohne WLAN

Schlechtes WLAN am Veranstaltungsort? Kein Problem. Die App speichert alle Check-ins lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald die Verbindung wieder steht. Kein Datenverlust.

  • Vollständig offline-fähig – keine Abhängigkeit vom WLAN
  • Automatische Synchronisation beim Verbindungsaufbau
  • Duplikat-Schutz: kein Besucher wird doppelt gezählt

Live-Statistiken für Sie als Veranstalter

Während die Messe läuft, sehen Sie in Echtzeit: wie viele Besucher da sind, an welchem Eingang die meisten ankommen und wie die Auslastung über den Tag verteilt ist.

  • Echtzeit-Besucherzahl über alle Stationen
  • Verlauf nach Uhrzeit – Stoßzeiten auf einen Blick
  • Aufteilung nach Eingang und Händler-Zugehörigkeit
Live-Dashboard
342
Aktuell da
519
Gesamt heute
89%
Check-in-Rate
Besucher heute (stündlich)
8:0012:0017:00

Check-in, der einfach funktioniert

Gerne zeige ich Ihnen das Check-in-System live – mit Badge-Druck und allen Stationen.

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