Für Händler

Kundenanfragen im Blick und in Ihrer Hand

Sie sehen, was Ihre Kunden am Messestand angefragt haben – schon während die Messe läuft. Produktanfragen, Muster, Kataloge: alles dokumentiert, nichts verloren.

Demo anfragen
Anfragen Ihrer Kunden
Maria Huber
Promo GmbH · Kugelschreiber Logo
Neu
Stefan Berger
Werbeartikel AG · Tragetaschen 500 Stk.
In Bearbeitung
Lisa Wimmer
PrintPro KG · Kapuzenpullis XL
Angebot fertig
Excel
Export

Vom Messestand direkt in Ihre Übersicht

1

Aussteller erfasst Anfrage

Der Aussteller scannt den QR-Code Ihres Kunden und trägt Produkt, Menge und Veredelung direkt in der App ein.

2

Sie sehen es in Ihrer Liste

Die Anfrage steht noch während der Messe in Ihrer Liste. Keine E-Mail, keine Übergabe nötig.

3

Angebot an Ihren Kunden

Der Aussteller schickt sein Angebot an Sie. Sie legen Ihren Aufschlag fest und senden Ihr Angebot an den Kunden weiter.

Was das Anfragen-System kann

Lückenlose Dokumentation aller Kundenanfragen – strukturiert und exportierbar.

Alle Anfragen Ihrer Kunden

Eine zentrale Liste zeigt jede Anfrage mit Kunde, Aussteller, Produkt, Menge und aktuellem Status. Exportieren Sie die Liste bei Bedarf als Excel-Datei.

  • Kunde, Aussteller, Produkt auf einen Blick
  • Status-Badges: Neu · In Bearbeitung · Angebot fertig
  • Excel-Export der Anfragen
Anfragen-Übersicht
Maria HuberNeu
Promo GmbH · Kugelschreiber Logo · 500 Stk.
Stefan BergerIn Bearbeitung
Werbeartikel AG · Tragetaschen · 200 Stk.
Lisa WimmerAngebot fertig
PrintPro KG · Kapuzenpullis · 150 Stk.
Tom GruberNeu
Promo GmbH · Notizbücher A5 · 300 Stk.
Muster & Kataloge
Maria Huber
Muster · Kugelschreiber Modell X3
Verschickt
Stefan Berger
Katalog · Herbstkatalog 2027
Ausstehend
Lisa Wimmer
Muster · Tragetasche Natur
In Vorbereitung
3
Muster
1
Kataloge
1
Verschickt

Muster und Kataloge

Muster- und Katalog-Anfragen werden separat erfasst und nachverfolgt. Sie sehen auf einen Blick, was noch aussteht und was bereits verschickt wurde.

  • Muster und Kataloge getrennt erfasst
  • Liefer-Status je Anfrage
  • Gesamtübersicht pro Messe

Vom Aussteller direkt zu Ihnen

Anfragen laufen vom Aussteller zu Ihnen durch – ohne manuelle Übergabe, ohne Zettelwirtschaft. Das Angebot des Ausstellers geht an Sie, Ihr Angebot an den Kunden machen Sie daraus in SwagFlow.

  • Anfrage geht vom Aussteller an Sie
  • Aussteller-Angebot an Sie, Ihr Angebot an den Kunden
  • Zeitleiste: erfasst, Aussteller-Angebot, Ihr Angebot
Anfrage-Timeline
Erfasst10:14 Uhr
Promo GmbH · Kugelschreiber Logo · 500 Stk.
Angebot vom Aussteller11:02 Uhr
Promo GmbH hat sein Angebot an Sie geschickt
Ihr Angebot14:30 Uhr
Sie haben Ihr Angebot an Maria Huber gesendet
Als Excel exportieren

Anfragen lassen sich weiterverarbeiten

Kein SwagFlow-Silo. Ihre Anfragedaten lassen sich per WEX-Datei in Branchenprogramme und per REST-API in Ihr CRM/ERP übernehmen.

WEX-Datei (CDH-Standard)

Anfragen können als WEX-Datei nach CDH-Standard exportiert werden – dem branchenüblichen Austauschformat im Werbeartikel-Markt. Damit lassen sich die Daten direkt in gängige Branchenprogramme importieren.

REST-API für CRM & ERP

Über die dokumentierte REST-API holen Sie Anfragen direkt in Ihr CRM- oder ERP-System. Vollständige API-Dokumentation vorhanden.

Keine Anfrage mehr verlieren

Gerne zeige ich Ihnen das Anfragen-System in einer persönlichen Demo.

Demo anfragen