Für Händler
Kundenanfragen in Echtzeit verfolgen und bearbeiten
Sie sehen, was Ihre Kunden am Messestand angefragt haben – noch während die Messe läuft. Produktanfragen, Muster, Kataloge: alles dokumentiert, nichts verloren.
Demo anfragenVom Messestand direkt in Ihre Übersicht
Aussteller erfasst Anfrage
Der Aussteller scannt den QR-Code Ihres Kunden und trägt Produkt, Menge und Veredelung direkt in der App ein.
Sie sehen es sofort
Die Anfrage erscheint in Echtzeit in Ihrer Liste – noch während Ihr Kunde am Stand steht. Keine E-Mail, keine Übergabe nötig.
Direkt weiterbearbeiten
Anfragen direkt in SwagFlow als Angebot, Katalog- oder Musterbestellung bearbeiten und dem Kunden zukommen lassen.
Was das Anfragen-System kann
Lückenlose Dokumentation aller Kundenanfragen – strukturiert, filterbar, exportierbar.
Alle Anfragen Ihrer Kunden
Eine zentrale Liste zeigt jede Anfrage mit Kunde, Aussteller, Produkt, Menge und aktuellem Status. Filtern Sie nach Kunde, Aussteller oder Datum – finden Sie sofort, was Sie suchen.
- Kunde, Aussteller, Produkt auf einen Blick
- Status-Badges: Neu · In Bearbeitung · Angebot fertig
- Filter nach Kunde, Aussteller, Datum
Muster und Kataloge
Muster- und Katalog-Anfragen werden separat erfasst und nachverfolgt. Sie sehen auf einen Blick, was noch aussteht und was bereits verschickt wurde.
- Muster und Kataloge getrennt erfasst
- Liefer-Status je Anfrage
- Gesamtübersicht pro Messe
Vom Aussteller direkt zu Ihnen
Anfragen laufen automatisch vom Aussteller zu Ihnen durch – ohne manuelle Übergabe, ohne Zettelwirtschaft. Sie bearbeiten alles direkt in SwagFlow: als Angebot kalkulieren, Muster bestellen oder Katalog versenden.
- Automatischer Datenfluss: Aussteller → Händler
- Direkt als Angebot, Muster oder Katalog weiterbearbeiten
- Timeline: wann erfasst, wann bearbeitet
Anfragen fließen in Ihre Systeme
Kein SwagFlow-Silo. Ihre Anfragedaten lassen sich in alle gängigen Branchenprogramme und in Ihr CRM/ERP übernehmen.
WEX-Datei (CDH-Standard)
Alle Anfragen können als WEX-Datei nach CDH-Standard exportiert werden – dem branchenüblichen Austauschformat im Werbeartikel-Markt. Damit lassen sich die Daten direkt in gängige Branchenprogramme importieren.
REST-API für CRM & ERP
Über die dokumentierte REST-API holen Sie Anfragen direkt in Ihr CRM- oder ERP-System – inklusive Webhooks für neue Anfragen. Vollständige API-Dokumentation vorhanden.
Keine Anfrage mehr verlieren
Gerne zeige ich Ihnen das Anfragen-System in einer persönlichen Demo.
Demo anfragen