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Für Händler

Angebote mit eigener Kalkulation direkt versenden

Aussteller-Preise übernehmen, eigenen Aufschlag draufrechnen, professionelles PDF versenden. Der Lieferantenpreis bleibt intern – der Kunde sieht nur Ihren Verkaufspreis.

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Angebot #AN-2024-081
Kreativbüro Huber GmbH
Entwurf
Kugelschreiber Soho
250 Stk.
0,48 €
0,72 €
Tote Bag Canvas
100 Stk.
3,20 €
4,90 €
Notebook A5 Soft
150 Stk.
2,10 €
3,20 €
Gesamtbetrag (netto)0,00

Was das Angebotssystem kann

Von der Preiskalkulation bis zum versendeten Angebot – alles in einem Schritt.

Eigene Preislogik

Der Lieferantenpreis ist intern sichtbar – nie für den Kunden. Sie setzen pro Position eigene Aufschläge oder Rabatte, entweder prozentual oder als fester Betrag. Globale Regeln gelten automatisch auf alle Produkte.

  • Lieferantenpreis intern, Verkaufspreis extern
  • Aufschlag pro Position oder global
  • Rabatte für Stammkunden einstellbar
Preiskalkulation
Kugelschreiber Soho
Lieferant
0,48 €
+50%
Ihr Preis
0,72 €
Tote Bag Canvas
Lieferant
3,20 €
+53%
Ihr Preis
4,90 €
Notebook A5 Soft
Lieferant
2,10 €
+52%
Ihr Preis
3,20 €
Globale Regel+30% Standard aktiv
Sammelangebot – Kreativbüro Huber
Kugelschreiber Soho250 Stk.
180,00 €
Tote Bag Canvas100 Stk.
490,00 €
Notebook A5 Soft150 Stk.
480,00 €
USB-Stick Twister 16GB200 Stk.
398,00 €
Gesamt netto1.548,00 €
PDF exportieren
Per E-Mail senden

Angebote mit wenigen Klicks

Produktbilder, Beschreibungstexte und Preise werden direkt vom Aussteller übernommen. Sie passen nur noch Ihre Marge an – das fertige Angebot entsteht in wenigen Klicks, nicht in Stunden.

  • Produktdaten und Bilder vom Aussteller übernommen
  • Beschreibungstexte automatisch im Angebot
  • Nur noch eigene Preise anpassen – fertig

PDF und E-Mail

Das fertige Angebot wird als PDF exportiert oder direkt per E-Mail versendet – mit Ihrem Logo, Kontaktdaten und persönlicher Nachricht. Sie sehen, wann das Angebot geöffnet oder angenommen wurde.

  • PDF mit Ihrem Branding und Logo
  • Direkter E-Mail-Versand aus SwagFlow
  • Status: versendet, geöffnet, angenommen
Angebot_Kreativbuero_081.pdf
2 Seiten
Angebots-Tracking
VersendetMo, 09:14
GeöffnetMo, 11:32
AngenommenDi, 08:05
Besuchsbericht
Maria Huber · Kreativbüro Huber
2 Angebote
USB-Sticks 16GB · 500 Stk.
Freigegeben
Baumwolltaschen · 1.000 Stk.
Wartet auf Freigabe
Katalog Sommer 2027
Zugestellt
portal.swagflow.eu/mein-besuch →

Alles im Besuchsbericht

Statt PDFs per E-Mail zu verschicken, landen Ihre Angebote direkt im persönlichen Besuchsbericht des Kunden. Dort kann er Angebote einsehen, freigeben, Muster bestellen und direkt mit Ihnen kommunizieren – über einen individuellen Link, kein Login nötig.

  • Angebote, Muster und Kataloge an einem Ort
  • Kunde gibt Angebote direkt im Portal frei
  • Kein Untergehen in der täglichen E-Mail-Flut
  • Direkter Kommunikationskanal zu Ihrem Kunden

Angebote fließen in Ihre Systeme

Kein SwagFlow-Silo. Ihre Angebotsdaten lassen sich in alle gängigen Branchenprogramme und in Ihr CRM/ERP übernehmen.

WEX-Datei (CDH-Standard)

Alle Angebote können als WEX-Datei nach CDH-Standard exportiert werden – dem branchenüblichen Austauschformat im Werbeartikel-Markt. Damit lassen sich die Daten direkt in gängige Branchenprogramme importieren.

REST-API für CRM & ERP

Über die dokumentierte REST-API holen Sie Angebote und Kunden direkt in Ihr CRM- oder ERP-System – inklusive Webhooks für Statusänderungen. Vollständige API-Dokumentation vorhanden.

Angebote in Minuten statt Stunden

Gerne zeige ich Ihnen das Angebotssystem in einer persönlichen Demo.

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