Vom Scan zum Angebot
In Minuten, nicht Tagen
Aussteller erfassen Anfragen am Stand. Sie übernehmen sie, passen Preise an und versenden das fertige Angebot. Automatisch und professionell.
Demo anfragenVideo kommt bald
Angebotserstellung in Aktion
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Anfrage übernehmen, Preis anpassen, PDF generieren, versenden
Anfragen übernehmen
Alle Anfragen, die Aussteller erfasst haben, direkt in Ihr Angebots-Tool übernehmen.
Preise anpassen
Einkaufspreise sind vorgegeben. Sie legen Aufschläge oder Rabatte fest.
Globale Regeln
Definieren Sie Preisregeln einmal, sie werden automatisch auf alle Produkte angewendet.
PDF-Export
Professionelle PDFs mit Ihrem Branding. Einzeln oder gesammelt.
E-Mail-Versand
Versenden Sie Angebote direkt aus Swagflow. Mit persönlicher Nachricht.
Schnell & effizient
Von der Anfrage zum versendeten Angebot in unter 5 Minuten.
Anfrage übernehmen
Wählen Sie eine Anfrage aus der Liste. Alle Details sind bereits erfasst.
Preise prüfen
Einkaufspreise des Ausstellers sind vorgegeben. Sie sehen sofort den Bruttopreis.
Aufschlag/Rabatt festlegen
Legen Sie einen prozentualen Aufschlag fest oder geben Sie einen festen Rabatt.
Angebot finalisieren
Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu, wählen Sie Template aus.
PDF generieren & versenden
PDF wird automatisch generiert und per E-Mail an den Kunden versendet.
Preislogik, die funktioniert
Aussteller-Preise
Aussteller hinterlegen ihre Einkaufspreise im System. Diese sind für Sie sichtbar, aber nicht für Besucher.
- • Staffelpreise (1-50, 51-100, 101-500, etc.)
- • Veredelungspreise (Druck, Stick, Laser, etc.)
- • Setup-Kosten
- • Versandkosten
Ihre Aufschläge
Sie definieren, wie viel Aufschlag Sie auf die Einkaufspreise aufschlagen. Prozentual oder als fester Betrag.
- • Globale Regel: z.B. +30% auf alle Produkte
- • Produkt-spezifisch: z.B. +50% auf Textilien, +20% auf Kugelschreiber
- • Kunde-spezifisch: Stammkunden bekommen Rabatt
- • Mengen-Rabatte: Ab 500 Stück -5%
Automatische Berechnung
Das System berechnet automatisch den Endpreis für den Kunden. Sie müssen nichts manuell rechnen.
- • Einkaufspreis (vom Aussteller)
- • + Ihr Aufschlag (prozentual oder fest)
- • + Veredelungskosten
- • = Verkaufspreis für Kunden
Professionelle PDFs
Das generierte PDF enthält alle relevanten Informationen:
- • Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten
- • Kundendaten (Name, Firma, Anschrift)
- • Produktliste mit Bildern
- • Staffelpreise übersichtlich dargestellt
- • Veredelungen mit Aufpreisen
- • Gesamtpreis netto und brutto
- • Lieferzeit und Zahlungsbedingungen
- • AGB und Widerrufsrecht