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Die Plattform für Werbeartikelmessen

Das digitale Rückgrat Ihrer Werbeartikelmesse

SwagFlow digitalisiert den gesamten Messeprozess – von der Einladung über den Check-in und die Anfrage am Stand bis zum Angebot an den Kunden.

Demo anfragenFür wen ist SwagFlow?

Was SwagFlow macht – vom Einladen bis zum Muster beim Kunden

Messen verdienen bessere Werkzeuge

Viele Prozesse rund um Werbeartikelmessen sind noch manuell – Excel-Listen, handschriftliche Notizen, E-Mail-Pingpong. Das geht besser.

Jeder hat seine eigene Liste

Händler pflegen Besucher in Excel, Aussteller notieren auf Zetteln, der Veranstalter hat keine Übersicht. Am Check-in wird hektisch gesucht.

Anfragen gehen verloren

Handschriftliche Notizen vom Messestand. Drei Tage später weiß niemand mehr, was der Kunde wollte. Visitenkarten verschwinden in Schubladen.

Angebote dauern Wochen

Nach der Messe stapeln sich die Anfragen. Der Händler wartet auf die Angebote der Aussteller, seine Kunden warten auf seines – und der Abschluss wird kalt, weil die Nachbearbeitung zu lange dauert.

Vier Rollen, eine Plattform

Für jede Rolle das passende Werkzeug – alle Daten an einem Ort, von der Vorbereitung über den Messetag bis zur Nachbearbeitung.

Veranstalter

Messe steuern in Echtzeit

Messe anlegen, Händler und Aussteller anbinden, Check-in steuern und in Echtzeit sehen, wie die Messe läuft. Alle Daten an einem Ort – von der Planung bis zum Abschlussbericht.

  • Messe-Konfiguration & Branding
  • Händler- und Ausstellerverwaltung
  • Check-in System mit Live-Statistiken
  • Reporting und Datenexport
Mehr erfahren
Live-Übersicht
1.247
Besucher
42
Aussteller
89%
Check-in
Top-Händler
Händler

Kunden einladen, Angebote senden

Kunden persönlich einladen, den Registrierungsstatus verfolgen und nach der Messe aus den Angeboten der Aussteller Ihre eigenen Angebote an Ihre Kunden machen. Keine Excel-Listen mehr.

  • Kunden einladen und verwalten
  • Registrierungsstatus in Echtzeit
  • Anfragen einsehen und Preise anpassen
  • Angebote der Aussteller prüfen und Ihre Preise ansetzen
Mehr erfahren
Einladungen
Maria Huber
Kreativbüro Huber
Registriert
Stefan Berger
Berger Werbung
Eingeladen
Lisa Wimmer
Wimmer Design
Offen
Aussteller

Anfrage erfassen – direkt am Stand

Besucher-Badge scannen, Anfrage mit Produkten und Mengen erfassen – direkt am Stand mit der App. Auch ohne Netz, damit bei schlechtem WLAN nichts verloren geht. Das Angebot schicken Sie nach der Messe im Browser an den einladenden Händler.

  • QR-Code Scanner am Stand
  • Anfragen mit Produktkatalog erfassen
  • Muster und Kataloge zuordnen
  • Nach der Messe: Angebot an den Händler
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Anfrage – Stand A12
Besucher erkannt
eingeladen von Lindner Werbeartikel
USB-Sticks 16GB500 Stk.
Kugelschreiber Metall1.000 Stk.
Anfrage speichern
Besucher

Ein Bericht, der alles zusammenhält

Einladung erhalten, in 2 Minuten registrieren, QR-Code am Eingang vorzeigen. Nach der Messe alles im persönlichen Besuchsbericht: Anfragen, Angebote Ihres Händlers, Muster.

  • Schnelle Registrierung ohne App
  • Check-in per QR-Code in Sekunden
  • Persönlicher Besuchsbericht
  • Anfragen, Muster und Angebote Ihres Händlers an einem Ort
Mehr erfahren
Werbeartikel-Messe Wien 2027
Maria Huber
Eingecheckt
10
Aussteller
7
Anfragen
4
Muster

Häufige Fragen

Was genau ist SwagFlow?
SwagFlow ist eine Plattform, die den gesamten Prozess rund um Werbeartikelmessen digitalisiert: Einladung, Registrierung, Check-in, Anfragen am Stand, Angebote und Nachbearbeitung. Für alle Beteiligten – Veranstalter, Händler, Aussteller und Besucher.
Wie schnell kann ich starten?
Nach einem kurzen Onboarding können Sie Ihre erste Messe innerhalb eines Tages einrichten. Ich unterstütze Sie bei der Konfiguration und dem Import bestehender Daten.
Funktioniert das auch ohne stabiles Internet?
Ja. Die Check-in-App und die Business-App speichern Daten lokal und gleichen automatisch ab, sobald wieder eine Verbindung besteht. Das hilft in Messehallen mit schwachem WLAN. Zusätzlich laufen Stand-Ansicht und Check-in im Browser.
Was kostet SwagFlow?
Veranstalter zahlen 2.000 € (Standard) oder 3.500 € (Erweitert) pro Messe, Händler 900 €. Aussteller zahlen 140 € pro Messe, ab der 3. Messe im Jahr 110 €. Die erste Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Werden die Daten sicher gespeichert?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gespeichert. Zugriffskontrolle ist direkt in der Datenbank verankert, alle Verbindungen sind verschlüsselt.

Bereit für die nächste Messe?

Ich zeige Ihnen SwagFlow in einer persönlichen Demo – zugeschnitten auf Ihre Messe.

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