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Das digitale Rückgrat Ihrer Werbeartikelmesse

SwagFlow digitalisiert den gesamten Messeprozess – von der Einladung über den Check-in und die Anfrage am Stand bis zum fertigen Angebot. Für Veranstalter, Händler, Aussteller und Besucher.

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Messen verdienen bessere Werkzeuge

Viele Prozesse rund um Werbeartikelmessen sind noch manuell – Excel-Listen, handschriftliche Notizen, E-Mail-Pingpong. Das geht besser.

Jeder hat seine eigene Liste

Händler pflegen Besucher in Excel, Aussteller notieren auf Zetteln, der Veranstalter hat keine Übersicht. Am Check-in wird hektisch gesucht.

Anfragen gehen verloren

Handschriftliche Notizen vom Messestand. Drei Tage später weiß niemand mehr, was der Kunde wollte. Visitenkarten verschwinden in Schubladen.

Angebote dauern Wochen

Nach der Messe stapeln sich die Anfragen. Kunden warten, Deals werden kalt. Wertvolle Kontakte gehen verloren, weil die Nachbearbeitung zu lange dauert.

Vier Rollen, eine Plattform

SwagFlow begleitet den gesamten Messeprozess digital – von der Vorbereitung über den Messetag bis zur Nachbearbeitung. Für jede Rolle das passende Werkzeug, alle Daten an einem Ort.

VeranstalterHändlerAusstellerBesucher

Für Veranstalter

Messe anlegen, Händler und Aussteller anbinden, Check-in steuern und in Echtzeit sehen, wie die Messe läuft. Alle Daten an einem Ort – von der Planung bis zum Abschlussbericht.

  • Messe-Konfiguration & Branding
  • Händler- und Ausstellerverwaltung
  • Check-in System mit Live-Statistiken
  • Reporting und Datenexport
Mehr für Veranstalter
Veranstalter-Dashboard
1.247
Besucher
42
Aussteller
89%
Check-in
Top-Händler nach Besuchern
Werbemittel Steiner KG312 Besucher
PromoPartner GmbH287 Besucher
AdSpecial AG198 Besucher
Einladungen verwalten
Maria Huber
Kreativbüro Huber
Registriert
Stefan Berger
Berger Werbung
Eingeladen
Lisa Wimmer
Wimmer Design
Offen

Für Händler

Kunden persönlich einladen, den Registrierungsstatus verfolgen und nach der Messe alle Anfragen als fertige Angebote an die Kunden senden. Keine Excel-Listen mehr.

  • Kunden einladen und verwalten
  • Registrierungsstatus in Echtzeit
  • Anfragen einsehen und Preise anpassen
  • Angebote als PDF versenden
Mehr für Händler

Für Aussteller

Besucher-Badge scannen, Anfrage erfassen, Angebot erstellen – alles direkt am Stand mit der nativen App. Offline-fähig, damit auch bei schlechtem WLAN nichts verloren geht.

  • QR-Code Scanner am Stand
  • Anfragen mit Produktkatalog erfassen
  • Muster und Kataloge zuordnen
  • Angebote direkt am Stand erstellen
Mehr für Aussteller
Anfrage erfassen – Stand A12
Maria Huber gescannt
Kreativbüro Huber GmbH
USB-Sticks 16GB
500 Stk.
Kugelschreiber Metall
1.000 Stk.
Anfrage speichern
Werbeartikel-Messe Wien 2027
Maria Huber
Eingecheckt
10
Aussteller
7
Anfragen
4
Muster

Für Besucher

Einladung erhalten, in 2 Minuten registrieren, QR-Code am Eingang vorzeigen. Nach der Messe alles im persönlichen Besuchsbericht: Anfragen, Angebote, Muster – und ein direkter Draht zum Händler.

  • Schnelle Registrierung ohne App
  • Check-in per QR-Code in Sekunden
  • Persönlicher Besuchsbericht
  • Anfragen, Muster und Angebote an einem Ort
Mehr für Besucher

Häufige Fragen

Was genau ist SwagFlow?
SwagFlow ist eine Plattform, die den gesamten Prozess rund um Werbeartikelmessen digitalisiert: Einladung, Registrierung, Check-in, Anfragen am Stand, Angebotserstellung und Nachbearbeitung. Für alle Beteiligten – Veranstalter, Händler, Aussteller und Besucher.
Wie schnell kann ich starten?
Nach einem kurzen Onboarding können Sie Ihre erste Messe innerhalb eines Tages einrichten. Ich unterstütze Sie bei der Konfiguration und dem Import bestehender Daten.
Funktioniert das auch ohne stabiles Internet?
Ja. Die Check-in und Aussteller-Apps speichern alle Daten lokal und synchronisieren automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Perfekt für Messehallen mit schwachem WLAN.
Was kostet SwagFlow?
Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Messe. Kontaktieren Sie mich für ein individuelles Angebot – die erste Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Werden die Daten sicher gespeichert?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gespeichert. Zugriffskontrolle ist direkt in der Datenbank verankert, alle Verbindungen sind verschlüsselt.

Bereit für die nächste Messe?

Ich zeige Ihnen SwagFlow in einer persönlichen Demo – zugeschnitten auf Ihre Messe.

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