Für Händler

Nachbearbeitung über das Besucherportal

Jeder Messebesucher bekommt ein persönliches Portal – mit Angeboten, Muster-Sendungen und seinen Anfragen. Kein E-Mail-Chaos, kein Verlieren.

Maria Huber · Kreativbüro Wien
Kundenportal · Werbeartikel-Messe Wien 2027
Aktiv
Angebot Textilkollektion 2027
Gesendet · 2. Mai
Geöffnet
Muster Eco-Bag & Kugelschreiber
Muster-Sendung
Offen
Anfrage USB-Sticks 16GB
Erfasst · promoLine GmbH
Anfrage
Angebot senden
Muster hinzufügen

Warum das Portal besser ist als E-Mail

1

Nichts geht verloren

Angebote, Muster-Sendungen und Anfragen liegen gebündelt im Portal – nicht irgendwo in einem überfüllten Postfach.

2

Alles an einem Ort

Kunden sehen alles übersichtlich an einem Ort – keine verlorenen E-Mails, keine vergessenen Anhänge. Ein Link genügt.

3

Alles nachvollziehbar

Sie sehen am Status, ob ein Angebot noch Entwurf, gesendet oder geöffnet ist, und welche Muster noch ausstehen.

Was das Portal kann

Ein Nachbearbeitungs-Kanal – für jeden Kunden individuell.

Angebote im Portal bereitstellen

Anstatt eine Datei als Anhang zu schicken, können Sie das Angebot als Link ins Portal senden. Der Kunde kann es dort jederzeit öffnen und als Datei herunterladen. Rückfragen laufen weiter über Sie persönlich.

  • Angebot als Link ins Portal senden
  • Kunde lädt das Angebot als Datei herunter
  • Status: Entwurf, Gesendet, Geöffnet
Ihr Angebot
Textilkollektion Herbst 2027
50× Polo-Shirt, 30× Fleece-Jacke, Druck inkl.
€ 2.840,–
Sichtbar für: Maria Huber
Als Datei herunterladen
Muster-Sendungen
Eco-Bag Muster (3×)
Versendet
Kugelschreiber-Set
Offen
Trinkflasche Edelstahl
Offen

Muster-Sendungen im Blick

Sie sehen, welche Muster angefragt wurden und was bereits unterwegs ist. Der Kunde findet seine Muster-Sendungen im Portal. Alles auf einen Blick – ohne Excel-Tabellen.

  • Muster-Anfragen pro Kunde dokumentieren
  • Muster-Sendungen auch für den Kunden im Portal sichtbar

Anfragen und Ticket im Portal

Der Kunde sieht im Portal, wofür er sich am Stand interessiert hat, und hat sein Ticket und das Programm der Messe immer zur Hand. Rückfragen und Änderungswünsche klären Sie wie gewohnt persönlich mit ihm.

  • Seine Anfragen auf einen Blick
  • Ticket und Programm der Messe
  • Persönlicher Zugang über einen Link
Meine Anfragen
USB-Sticks 16GB · 500 Stk.
promoLine GmbH
Baumwolltaschen · 1.000 Stk.
WerbeFix AG
Trinkflasche Edelstahl
GreenPromo
Vorstellungen und Programm
Vorstellung Herbstkollektion
11:00 Uhr · Bühne
Ihr Angebot (Datei)
Zum Herunterladen

Vorstellungen und Programm

Vorstellungen und das Programm der Messe stehen im Portal bereit. Der Kunde sieht auf einen Blick, was für ihn vorbereitet wurde.

  • Vorstellungen und Programm der Messe
  • Angebote als Datei zum Herunterladen

Kein Angebot geht mehr verloren

Was im E-Mail-Postfach untergeht, bleibt im Portal auffindbar.

Bisher: per E-Mail
  • ✕PDF-Anhänge gehen im Postfach unter
  • ✕Kein Überblick ob das Angebot geöffnet wurde
  • ✕Muster-Tracking per Excel oder gar nicht
  • ✕Dokumente müssen mehrfach verschickt werden
Mit Swagflow Portal
  • Alles im Portal – nichts geht verloren
  • Sichtbar ob das Angebot geöffnet wurde
  • Muster-Sendungen nachverfolgen
  • Angebote jederzeit als Datei herunterladbar

Gut betreut nach der Messe

Gerne zeige ich Ihnen das Kundenportal in einer persönlichen Demo.

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