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Für Händler

Nachbearbeitung über das Besucher-Portal

Jeder Messebesucher bekommt einen persönlichen Besuchsbericht – mit Angeboten, Mustern und Inhalten direkt im Portal. Kein E-Mail-Chaos, kein Nachfragen, kein Verlieren.

Maria Huber · Kreativbüro Wien
Besuchsbericht · Werbeartikel-Messe Wien 2027
Aktiv
Angebot Textilkollektion 2027
Gesendet · 2. Mai
Geöffnet
Muster Eco-Bag & Kugelschreiber
Versandt · Tracking aktiv
Unterwegs
Produktvideo Herbstkollektion
Geteilt · 3 Aufrufe
Angesehen
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Angebot hinzufügen

Warum das Portal besser ist als E-Mail

1

Nichts geht verloren

Angebote, Muster und Inhalte liegen gebündelt im Kundenkonto – nicht irgendwo in einem überfüllten Postfach.

2

Schneller zum Abschluss

Kunden sehen alles übersichtlich an einem Ort – keine verlorenen E-Mails, keine vergessenen Anhänge.

3

Alles nachvollziehbar

Sie sehen, wer ein Angebot geöffnet hat, welche Muster noch ausstehen und was der nächste Schritt ist.

Was der Besuchsbericht kann

Ein vollständiger Nachbearbeitungs-Kanal – für jeden Kunden individuell.

Angebote direkt zuspielen

Anstatt ein PDF per E-Mail zu schicken, erscheint das Angebot direkt im Kundenkonto. Der Kunde kann es jederzeit öffnen und bei Rückfragen direkt über das Portal kommunizieren.

  • Angebot erscheint sofort im Kundenkonto
  • Kunde sieht Angebot sofort im Portal
  • Rückfragen direkt über das Portal
Angebot zuspielen
Textilkollektion Herbst 2027
50× Polo-Shirt, 30× Fleece-Jacke, Druck inkl.
€ 2.840,–
Sichtbar für: Maria Huber
✓ Angenommen
Änderung erbeten
Muster & Kataloge
Eco-Bag Muster (3×)
Geliefert
Kugelschreiber-Set
Unterwegs
Hauptkatalog 2027 (PDF)
Heruntergeladen
Preisliste Q3
Gesendet

Muster und Kataloge verwalten

Sie sehen welche Muster bestellt wurden und ob der Katalog bereits heruntergeladen wurde. Alles auf einen Blick – ohne Excel-Tabellen.

  • Muster-Bestellungen pro Kunde dokumentieren
  • Digitale Kataloge direkt im Portal bereitstellen

Direkter Kommunikationskanal

Kurze Rückfragen, Terminvereinbarungen oder Änderungswünsche – alles läuft über die integrierte Kommentar-Funktion. Kein Nachfragen per E-Mail, kein Suchen in alten Threads.

  • Kommentare direkt im Besuchsbericht des Kunden
  • Nachrichten bleiben im Kontext des Angebots
  • Kunde erhält Benachrichtigung per E-Mail
Nachrichten
Haben Sie das Angebot schon ansehen können?
Ja – könnten wir die Stückzahl bei den Jacken auf 20 reduzieren?
Kein Problem, ich passe das Angebot an.
Nachricht schreiben…
Digitale Inhalte
Produktvideo Herbstkollektion
3 min · 4 Aufrufe
Preisliste Q3 2027 (PDF)
Heruntergeladen · 4. Mai
Hauptkatalog 2027
Geteilt · noch nicht geöffnet

Digitale Inhalte teilen

Produktvideos, Kataloge, Preislisten – alles wird direkt im Besuchsbericht bereit. Der Kunde sieht auf einen Blick was für ihn vorbereitet wurde. Sie sehen, was er sich angesehen hat.

  • Produktvideos per Link einbinden
  • PDFs direkt im Portal bereitstellen
  • Sichtbar wer was geöffnet oder heruntergeladen hat

Kein Angebot geht mehr verloren

Was im E-Mail-Postfach untergeht, bleibt im Portal für immer auffindbar.

Bisher: per E-Mail
  • PDF-Anhänge gehen im Postfach unter
  • Kein Überblick ob das Angebot gelesen wurde
  • Muster-Tracking per Excel oder gar nicht
  • Antworten verteilt auf mehrere Threads
  • Dokumente müssen mehrfach verschickt werden
Mit Swagflow Portal
  • Alles im Kundenkonto – nichts geht verloren
  • Sichtbar ob und wann das Angebot geöffnet wurde
  • Muster-Status in Echtzeit nachverfolgen
  • Alle Nachrichten im Kontext des Besuchsberichts
  • Inhalte einmal hochladen, für alle Kunden verfügbar

Mehr Abschlüsse nach der Messe

Gerne zeige ich Ihnen den Besuchsbericht in einer persönlichen Demo.

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