Für Veranstalter
Ihre Messe, professionell organisiert und digital gesteuert
SwagFlow gibt Ihnen alle Werkzeuge, um Werbeartikelmessen professionell zu organisieren – von der Konfiguration über den Check-in bis zur Auswertung.
Alle Werkzeuge für Ihre Messe
Von der ersten Konfiguration bis zum letzten Export – alles in einem System.
Messe anlegen und konfigurieren
Erstellen Sie neue Messen mit wenigen Klicks. Datum, Ort, Öffnungszeiten – jede Messe ist vollständig konfigurierbar und unabhängig von anderen Veranstaltungen.
- Messe individuell konfiguriert
- Flexible Zeiträume und Öffnungszeiten
- Jede Messe getrennt von anderen Veranstaltungen
Händlern die Infrastruktur bereitstellen
Sie stellen Ihren Händlern die komplette digitale Infrastruktur zur Verfügung: eigene Registrierungsformulare, Tickets, E-Mails und Badges – alles im Messe-Design. Jeder Händler verwaltet seine Besucher selbstständig.
- Eigene Formulare, Tickets und Badges pro Händler
- Durchgängiges Messe-Branding
- Händler verwalten ihre Besucher eigenständig
Branding pro Messe
Jede Messe bekommt ein eigenes Erscheinungsbild. Logo, Farben und Texte werden durchgängig angewendet – auf Einladungs-E-Mails, Registrierungsseite, Tickets und Badges.
- Logo und Farbschema hochladen
- Konsistentes Design über alle Touchpoints
- Individueller Branding-Bereich pro Händler
Check-in, Badge-Druck, Offline
Die Check-in-App für macOS und Windows am Haupteingang, für iOS und Android an flexiblen Eingängen. Badge-Druck über Godex-Drucker im Netzwerk oder per PDF über jeden Systemdrucker, Offline-Betrieb für den Ernstfall.
- Check-in-App für macOS, Windows, iOS und Android
- Godex-Netzwerkdrucker oder PDF-Druck über jeden Systemdrucker
- Funktioniert auch ohne WLAN – synchronisiert automatisch
Reporting und Datenexport
Besucherzahlen nach Messetag, Verlauf je Stunde und Ranking der Aussteller während und nach der Messe. Personen und Anfragen lassen sich als Excel-Datei exportieren.
- Besucherzahlen und Verlauf je Stunde
- Einladungsstand je Händler, Ranking der Aussteller
- Excel-Export von Personen und Anfragen
Transparente Preise
Klare Bausteine, keine versteckten Kosten. Sie zahlen nur, was Sie brauchen.
Bis 60 Aussteller, ohne Mitveranstalter. Persönlicher Kickoff und fix-fertige Einrichtung inklusive. Hosting und Basis-Support für die gesamte Laufzeit.
- Messe-Setup und Kickoff inklusive
- Hosting für die gesamte Laufzeit
- Check-in-Software (Desktop + Mobile)
- Branding, E-Mails und Badges
- Registrierung und Besuchsbericht
- Reporting und Datenexport
- Händler-Funktionen inklusive
- Basis-Support
Über 60 Aussteller und/oder mit Mitveranstaltern. Persönlicher Kickoff und fix-fertige Einrichtung inklusive. Hosting und Basis-Support für die gesamte Laufzeit.
- Alles aus Standard
- Bis 250 Aussteller
- Mehrere Mitveranstalter möglich
- Individuelle Abstimmung
Hardware, Service & Zusatzleistungen
Alle Preise in Euro, zzgl. gesetzlicher USt. Reise- und Übernachtungskosten bei Vor-Ort-Einsätzen werden separat verrechnet.
Persönliches Angebot anfragenBereit für Ihre nächste Messe?
Ich zeige Ihnen SwagFlow in einer persönlichen Demo – zugeschnitten auf Ihre Veranstaltung.
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