Für Veranstalter

Ihre Messe. Voll unter Kontrolle.

Swagflow gibt Ihnen alle Werkzeuge, um Werbeartikelmessen professionell zu organisieren. Von der Konfiguration über den Check-in bis zum Reporting – alles in einer Plattform.

Demo anfragen Preise ansehen

Zeit sparen

Automatisierte Prozesse statt manueller Arbeit

Volle Kontrolle

Alle Daten und Prozesse an einem Ort

Bessere Zusammenarbeit

Händler und Aussteller nahtlos eingebunden

Alle Funktionen für Veranstalter

Entdecken Sie, wie Swagflow Ihre Messeorganisation vereinfacht.

Messe anlegen und konfigurieren

Erstellen Sie neue Messen mit wenigen Klicks. Definieren Sie Datum, Ort, Öffnungszeiten und alle relevanten Details. Jede Messe ist vollständig konfigurierbar und unabhängig von anderen Veranstaltungen.

Unbegrenzte Anzahl an Messen
Flexible Zeiträume und Öffnungszeiten
Standort und Halleninformationen
Automatische Archivierung nach Messe-Ende

Händler und Mitveranstalter verwalten

Laden Sie Händler als Mitveranstalter zu Ihrer Messe ein. Jeder Händler erhält seinen eigenen Zugang und kann seine Kunden selbstständig einladen und betreuen.

Einladung per E-Mail
Individuelle Zugänge pro Händler
Übersicht aller teilnehmenden Händler
Händler-spezifische Einstellungen

Registrierungsformulare definieren

Gestalten Sie die Registrierungsformulare nach Ihren Anforderungen. Legen Sie fest, welche Informationen von Besuchern erfasst werden sollen.

Flexible Formularfelder
Pflichtfelder und optionale Felder
DSGVO-konforme Einwilligungen
Double-Opt-In per E-Mail

Branding pro Messe

Jede Messe kann individuell gebrandet werden. Logo, Farben und Texte können angepasst werden, sodass Besucher ein einheitliches Erscheinungsbild erleben.

Eigenes Logo hochladen
Farbschema anpassen
Individuelle Texte und Beschreibungen
Konsistentes Design über alle Touchpoints

Check-in / Check-out Infrastruktur

Betreiben Sie professionelle Einlasskontrollen mit QR-Code-Scannern. Erfassen Sie präzise, wann Besucher kommen und gehen.

QR-Code Scan für schnellen Zutritt
Erfassung von Ankunft und Verlassen
Mehrere Check-in Stationen parallel
Echtzeit-Übersicht der Besucherzahlen

Offline-fähiger Check-in

Der Check-in funktioniert auch ohne Internetverbindung. Die App speichert alle Daten lokal und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Volle Funktionalität ohne Internet
Automatische Synchronisation
Keine verlorenen Daten
Ideal für Messehallen mit schlechtem Empfang

Badge-Druck

Drucken Sie professionelle Besucherausweise direkt vor Ort. Die Badges können individuell gestaltet werden und enthalten alle relevanten Informationen.

Sofortiger Druck beim Check-in
Individuelles Badge-Design
QR-Code auf dem Badge
Unterstützung gängiger Drucker

Reporting und Auswertungen

Behalten Sie den Überblick mit umfassenden Reports. Sehen Sie in Echtzeit, wie viele Besucher vor Ort sind und analysieren Sie den Messeverlauf.

Echtzeit-Besucherzahlen
Auswertungen nach Händlern
Zeitliche Verteilung der Besuche
Vergleich mit früheren Messen

Export-Funktionen

Exportieren Sie alle Daten in gängigen Formaten. Besucherlisten, Check-in-Protokolle und Statistiken stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Excel- und CSV-Export
PDF-Berichte
Vollständige Besucherlisten
Detaillierte Check-in-Protokolle

Transparente Preise

Einfache Preisstruktur pro Event. Keine versteckten Kosten.

Basislizenz

Event-Plattform

1.690 € / Event

Setup der Eventstruktur
Ausstellerverwaltung
Registrierungsbasis
E-Mail-Support

Support & Services

Setup-Service

Remote

1.900 €

Einrichtung der Registrierung
Konfiguration der Mailflows
Unterstützung beim Event-Setup

Event-Support

Vor Ort

1.900 € / Tag

zzgl. Reise & Unterkunft

Aufbau & Einrichtung vor Ort
Einschulung von Personal
Live-Support während der Messe

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