Für Besucher
Ihr persönlicher Besuchsbericht
Nach der Messe ist vor der Bestellung. Im Besucher-Portal sehen Sie Ihren gesamten Messebesuch auf einen Blick: welche Aussteller Sie besucht haben, welche Anfragen offen sind, welche Muster bestellt wurden – und können direkt handeln, statt auf E-Mails zu warten.
Schluss mit E-Mail-Chaos nach der Messe
Was das Portal kann
Ein zentraler Ort für alles, was nach der Messe wichtig ist – ohne Installation, direkt im Browser.
Messebesuch nacherleben
Sehen Sie Ihren kompletten Messebesuch: wann Sie eingecheckt haben, welche Aussteller Sie besucht haben und welche Anfragen dabei entstanden sind. Ihr persönliches Messe-Tagebuch.
Anfragen & Angebote verwalten
Alle Ihre Anfragen und die daraus resultierenden Angebote auf einen Blick. Filtern Sie nach Status, Aussteller oder Produktkategorie. Kein Suchen in E-Mail-Ordnern mehr.
Muster & Kataloge bestellen
Bestellen Sie Produktmuster oder Kataloge direkt über das Portal. Kostenpflichtige Optionen können Sie mit einem Klick freigeben – transparent und ohne Überraschungen.
Direkter Draht zum Händler
Rückfragen, Änderungswünsche oder Freigaben – kommunizieren Sie direkt über das Portal mit Ihrem Händler. Alles bleibt dokumentiert und nachvollziehbar, nichts geht in der täglichen E-Mail-Flut unter.
Freigaben erteilen
Angebote prüfen und mit einem Klick freigeben – oder Anpassungen anfragen. Der Händler sieht sofort, was freigegeben ist und kann direkt weiterarbeiten. Schnellere Entscheidungen, kürzere Durchlaufzeiten.
Benachrichtigungen
Sie werden benachrichtigt, wenn ein neues Angebot vorliegt, eine Musterlieferung verschickt wurde oder eine Rückfrage beantwortet ist. Sie entscheiden, wie und wann Sie informiert werden möchten.
Warum ein Portal statt E-Mail?
Nichts geht verloren
E-Mails mit Angeboten und Bestätigungen gehen im Tagesgeschäft unter. Im Portal bleibt alles dauerhaft abrufbar und übersichtlich sortiert.
Schnellere Nachbearbeitung
Statt wochenlangem E-Mail-Ping-Pong erledigen Sie Freigaben, Bestellungen und Rückfragen direkt. Der Händler sieht sofort, was zu tun ist.
Volle Kontrolle
Sie sehen jederzeit den Status Ihrer Anfragen und Bestellungen. Keine Unsicherheit, ob eine E-Mail angekommen ist oder ein Angebot noch aussteht.
Ein Ort für alle Beteiligten
Das Portal bringt die gesamte Kommunikation rund um den Messebesuch zusammen – zwischen Veranstalter, Händler, Aussteller und Besucher. So wird die Visitor Journey vollständig digital begleitet: von der Einladung über den Messetag bis zur letzten Bestellung.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Das Besucher-Portal zeigt Ihnen nur Ihre eigenen Daten. Kein anderer Besucher kann Ihre Anfragen oder Bestellungen sehen. Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen, exportieren oder löschen lassen – vollständig DSGVO-konform.
Der Zugang erfolgt über Ihren persönlichen Link aus der Messe-Einladung. Keine zusätzliche Registrierung, kein Passwort, keine App-Installation.
Sie sind Händler oder Veranstalter?
Das Besucher-Portal ist Teil von SwagFlow und steht allen Besuchern Ihrer Messe automatisch zur Verfügung.