Für Händler
Jede Mail trägt Ihren Namen
Ihr Kunde kennt Sie. Eine Einladung in Ihrem Ton wird eher beantwortet als ein Rundschreiben. Die Bilder stammen aus der echten Software, mit erfundenen Firmen.
Demo anfragenSo läuft es ab
Zwei Texte zählen wirklich: die Einladung, weil sie entscheidet, ob Ihr Kunde kommt, und die Bestätigung, weil sie sein Ticket trägt.
Der Überblick
Alle Mails an Ihre Kunden an einer Stelle
Hier stehen alle Mails, die Ihre Kunden zu dieser Messe bekommen: Einladung, Erinnerung, Bestätigung mit Ticket, Erinnerung vor der Messe, Absage, Nachfassen nach der Messe und weitere. Jede ist mit einem guten Standardtext vorbereitet. Neben dem Titel steht, ob Ihr eigener Text gilt oder der Standard.
Schritt 1
Den Text in Ihre Worte bringen
Platzhalter in geschweiften Klammern werden für jeden Kunden ersetzt: aus der Briefanrede wird „Sehr geehrter Herr Huber“, aus dem Anmeldelink sein persönlicher Link. Dazwischen gehört Ihr Satz, so wie Sie mit diesem Kunden am Telefon sprechen würden.
- Betreff, Text mit Formatierung, Knopf und Kopfbild
- Ein Klick auf „Zurücksetzen“ bringt den Standardtext zurück
Schritt 2
Erst eine Testmail an sich selbst
Bevor die Einladung an Ihre Kunden geht, schicken Sie sie sich selbst oder jemandem aus Ihrem Team. Sie sehen die Mail so, wie Ihr Kunde sie im Postfach findet.
Beim Kunden
So kommt die Mail an
Die fertige Bestätigung mit Beispieldaten: Aus den Klammern wurden Anrede, Ticket-Code und QR-Code, und unten steht Ihr Satz. Für jeden Kunden ändern sich nur Name, Code und Link. Der Rest ist Ihre Stimme.
Wann welche Mail hinausgeht
Die wichtigen Mails lösen Sie selbst aus. Von selbst geht nur, was Sie einschalten.
Einladung und Erinnerung
Gehen erst hinaus, wenn Sie einladen oder auf „Alle erinnern“ klicken.
Bestätigung mit Ticket
Kommt nach der Anmeldung. Prüfen Sie Anmeldungen, erhält der Kunde zuerst eine Empfangsbestätigung und das Ticket nach Ihrer Freigabe.
Vor und nach der Messe
Die Erinnerung vor der Messe und das Nachfassen danach gehen automatisch, wenn sie eingeschaltet sind.
Eigene Mail für VIPs
VIPs und andere Besuchergruppen bekommen auf Wunsch ihre eigene Bestätigung, auf Deutsch und Englisch.
Was ankommt
Zustellung, Öffnungen und Klicks je Mailart. Öffnungen sind ein Richtwert, weil manche Mailprogramme sie verbergen.
Ihr Absender
Antworten Ihrer Kunden gehen an Ihre Adresse. Auf Wunsch versenden wir unter Ihrer eigenen Domain, etwa messe@ihre-firma.de.
Wir zeigen es Ihnen gern
In einer persönlichen Demo, zugeschnitten auf Ihr Messegeschäft.
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