Von der Planung bis zur Nachbereitung
Swagflow begleitet Sie durch alle Phasen Ihrer Messe – von der ersten Konfiguration bis zum letzten versendeten Angebot.
Vorbereitung
Wochen vor der Messe
Messe anlegen & konfigurieren
Veranstalter erstellen die Messe im System: Datum, Ort, Zeiten, Branding.
Mehr erfahrenHändler einladen
Veranstalter laden Händler ein, die ihre Kunden zur Messe bringen.
Einladung & Registrierung
1-3 Wochen vor der Messe
Händler laden Kunden ein
Händler importieren ihre Kundenlisten und versenden personalisierte Einladungen.
Mehr erfahrenBesucher registrieren sich
Besucher klicken auf den Link, füllen das Formular aus und erhalten ihren QR-Code.
Mehr erfahrenTickets werden generiert
Jeder Besucher erhält ein personalisiertes Ticket mit QR-Code per E-Mail.
Bestätigungs-E-Mails
Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails mit allen wichtigen Infos.
Messe-Tag
Live-Betrieb
Check-in/Check-out
Besucher zeigen ihren QR-Code am Eingang. System erfasst, wer wann kommt und geht.
Mehr erfahrenQR-Code Scanning
Aussteller scannen Besucher-QR-Codes am Stand. Kontaktdaten sofort verfügbar.
Mehr erfahrenAnfragen erfassen
Aussteller erfassen Produktwünsche digital. Mit Menge, Veredelung, Fotos.
Mehr erfahrenAngebote erstellen
Aussteller erstellen Angebote direkt am Stand. Mit automatischer Preisberechnung.
Mehr erfahrenNachbereitung
Tage nach der Messe
Angebote finalisieren
Händler sehen alle Anfragen, passen Preise an und erstellen finale Angebote.
Mehr erfahrenPDF-Export
Professionelle PDFs mit Branding, Produktbildern und Preisen werden generiert.
E-Mail-Versand
Händler versenden Angebote direkt aus Swagflow. Mit persönlicher Nachricht.
Reporting
Veranstalter analysieren die Messe: Besucher-Zahlen, Check-in-Zeiten, Anfragen.
Mehr erfahrenBereit für Ihre nächste Messe?
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